Dans le cadre de la gestion de la crise liée au COVID-19, l’Esepac prépare des mesures d’organisation pédagogique.
Elles ont pour but d’ajuster ses modalités de formations et de contrôles des connaissances à l’évolution du fonctionnement des entreprises constatée depuis le début du confinement.
Cette réorganisation a pour finalité de préserver à la fois l’acquisition de connaissances des apprenants en milieu scolaire et leur pratique de celles-ci en ambiance professionnelle.
1. Prolongation de la présence en entreprise :
La durée en entreprise des étudiants est prolongée jusqu’au 30 mai :
- Soit l’entreprise accueille, physiquement ou en télétravail, l’étudiant apprenti ou stagiaire
- Soit l’entreprise remet à disposition de l’école l’étudiant à la fin de sa période d’apprentissage ou de convention de stage. L’Esepac lui fournira des activités professionnelles à réaliser
La fin des cours est le 26 juin, elle est avancée d’une semaine (prévue initialement le 6 juillet). Elle permettra à chacun d’entre vous de bénéficier d’une expérience professionnelle plus concrète et donnera une possibilité supplémentaire de réaliser un stage pour quelques-uns.
Les apprentis retourneront en entreprise le 29 juin
2. Décalage des dates de soutenance
Les soutenances des Licence Professionnelles et des Master 1ère année auront lieu
Le 22, 23, 24 et 25 juin et à distance
- Le maître d’apprentissage ou de stage sera convié(e) à participer par visioconférence sous TEAMS exclusivement. Cette visioconférence sera gérée par l’Esepac.
- Le jury sera réduit à 2 personnes de l’Esepac. La disponibilité de jurés professionnels ou enseignants chercheurs par visioconférence serait trop aléatoire.
- Un tableau de réservation des horaires de passage sera mis à disposition sous TEAMS par les responsables de promotion au plus tard le 11 mai. Chacun aura libre choix des horaires jusqu’au 2 juin midi, puis les plages restantes seront affectées par le responsable de promotion.
- Un protocole de connexion sera envoyé par les responsables de promotion pour organiser les connexions/déconnexions. La fiche d’évaluation par le tuteur sera jointe.
3. Modalités des soutenances
Les étudiants présenteront un rapport écrit et une soutenance orale. Les supports de soutenance seront :
- Pour les apprentis, les activités réalisées en entreprise depuis Octobre 2019 préférentiellement, éventuellement 1 des 2 projets soumis aux stagiaires.
- Pour les stagiaires, soit les activités réalisées en stage, soit 1 des 2 projets qui leur auront été proposés.
- Les critères d’appréciation resteront ceux définis en début d’année. Dans le cas où ces critères seraient complexes à présenter par l’étudiants, ils seront pondérés par rapport aux travaux personnels d’approfondissement réalisés tels que de l’analyse documentaire, la recherche créative, la fabrication de prototypes virtuels …etc.
- Les notes des tuteurs seront directement transmises par mail par les tuteurs au responsable de promotion.
- Les rapports devront être reçu par le responsable de promotion au plus tard le lundi 8 juin midi sous la forme d’un fichier PDF transmit par E-Mail (confidentialité).
- Si un document spécifique est utilisé lors de la présentation (logiciel pwp), il devra être transmit au format pdf au responsable de promotion le 19 juin au plus tard.
- Les rapports devront être constitués d’un fichier de 15 pages maximum + éventuellement d’un deuxième fichier de 10 pages d’annexe. Ces fichiers pèseront 3 Mo (Mégaoctets) maxi chacun. La structure du nom du fichier sera :
Promotion-nom étudiant-prénom étudiants-nom entreprise ou sujet école
Ex : LTE11-DUPOND-louis-TEFAL.pdf
4. Comptes TEAMS
Des comptes TEAMS ont été créés pour tous les étudiants.
La méthodologie de connexion et de gestion sera transmise par les responsables de promotion à chaque étudiant au plus tard le 24 avril.
5. Continuité pédagogique
Les cours reprendront le mardi 2 juin à distance.
Les enseignements seront adaptés pour qu’ils soient effectués avant le 26 juin. Ils seront soit modifiés en durée et forme, soit supprimés.
Les cours conservés seront exclusivement réalisés à distance. C’est-à-dire :
- Par visioconférence synchrone sous TEAMS
- Par captation vidéo visionnable en asynchrone
- Par mise à disposition de documentations sous TEAMS
- Par cours sous Tactiléo
Les enseignements, quelle que soit leurs formes, seront évalués soit
- Par module contraint (date et durée) sous Tactiléo
- Par remise de rapport dans un espace spécifique sous TEAMS
Ces aménagements vous seront confirmés dès que possible, au plus tard le 11 mai.
Les responsables de promotion restent à votre disposition si nécessaire, ainsi que Roxane Brouillet et Bernadette Trioulaire. N’hésitez pas à leur faire part de vos questionnements. Ils feront de leurs mieux pour vous aider et assurer à la fois une continuité pédagogique et une légitimité professionnelle des diplômes délivrés.
Bien évidemment, à ce jour, il n’y a aucune remise en cause des soutenances des Master 2ème année, ni sur les modalités, ni sur la date du 11 septembre.
La remise des diplômes Licence et Master aura lieu le 11 septembre en fin d’après-midi. Elle reste « publique ». Des informations spécifiques vous seront adressées en temps utile par les personnes en charge de son organisation.
Serge GERMAN
